（1）多雨季节尽量挑选档级相对较高的打印纸张，档次高的a4办公用纸其生产工艺、施胶度、抗潮性能等多个方面均强于低档纸，应用质量相对比较好。
（2）请勿同时在一个供纸箱内置放应用不同克重和品牌的打印纸。
（3）添加打印纸时请尽快拆卸打印纸包装检查打印纸张是否舒爽、清浩，并对打印纸做好多次滚动和理清，避免打印纸张粘连，叠顺齐整后然后放在供纸箱内
（4）供纸箱内的a4办公用纸不得低于复印机所容许置放薄厚，具体请查阅复印机使用权用手册，明确薄厚区域。
（5）为了保持打印纸张空气干燥，可在复印机供纸箱内置放一盒干燥剂。
（6）已受潮的打印纸张暂时封存停用，到湿度较底、温度较大时再用。

（7）打印纸应在包装盒纸箱内或者专用的干燥柜中平整置放存储，维持自然通风、空气干燥，存储与使用适合环境：温度20-25℃；空气湿度35-55%。

（8）a4办公用纸在使用前不必解包，在温湿度条件不好的使用场景，对于一次未用过的打印纸应放回包装袋子中存放，尽量保证用多少拿多少。